איך משתמשים — שלושה צעדים
המוצר והתוכנית
מק״ט, מלאי זמין למשלוח בחודש הפתיחה, ומחיר מכירה אם רוצים לראות הכנסה. תוכנית מכירות — כמות לכל חודש באופק.
הזמנות ואספקה
שורה לכל הזמנת לקוח פתוחה עם תאריך האספקה (תאריך שעבר = פיגור); שורה לכל קבלה צפויה למלאי המוגמר — פק״ע ייצור, הזמנת רכש או העברה — עם תאריך.
בדיקה — וקריאת התשובה
"משלוחים צפויים" הוא מה שהמכירות מצפות לשלוח; "משלוחים בפועל" הוא מה שהמלאי מאפשר; ההפרש הוא "חוסר אספקה". ההמלצה אומרת מה לעשות — והביצוע נשאר במערכת שלכם.
הנוסחאות שהכלי מריץ
אלה בדיוק הכללים שרצים במודול המכירות של Dashboardim — לא גרסה מפושטת. כל חודש נשען על מלאי סוף החודש שלפניו, ולכן קבלה שמתאחרת בחודש אחד משנה את כל החודשים שאחריו.
- משלוחים צפויים = הקטן מבין max(תוכנית, הזמנות) לבין האספקה הזמינה. ההזמנות צורכות את התוכנית (הזמנה שכבר במערכת אינה מתווספת לתוכנית).
- פיגור = הזמנת לקוח שתאריכה קדם לחודש הפתיחה — נספרת בחודש הראשון.
- חוסר אספקה = max(תוכנית, הזמנות) − אספקה זמינה כשחיובי. ההמלצה: קודם להקדים קבלה מתוכננת, אחרת להוסיף ייצור/רכש.
- עודף = מלאי סוף חודש גדול מ-3 חודשי תוכנית — לדחות קבלות או לקדם מכירות.
- כיסוי = הזמנות ÷ תוכנית. ב-2 החודשים הקרובים כיסוי נמוך מ-70% הוא התראה: התוכנית תלויה בהזמנות שעוד לא הגיעו.
סדר ההמלצות הוא סדר הפעולה של מנהל המכירות והתפ״י יחד: קודם הזמנות בפיגור (לתאם מועד חדש עם הלקוח), אחר כך חוסר אספקה — קודם להקדים קבלה שכבר מתוכננת, ורק אם אין כזו להוסיף ייצור או רכש — ואז כיסוי נמוך לתוכנית בחודשים הקרובים ועודף שיושב על המדף.
דוגמה מספרית — מארז 12 בקבוקים
מלאי זמין 500, מחיר מכירה 48. תוכנית: ספט 26 — 400, אוק 26 — 600, נוב 26 — 600, דצמ 26 — 700. הזמנות לקוח פתוחות: 3 (אחת מהן בפיגור — תאריך אספקה 20.8, לפני חודש הפתיחה). קבלות מייצור: פק״ע 7712 — 300 יח׳ ב-אוק 26, פק״ע 7740 — 700 יח׳ ב-דצמ 26. זה אותו מוצר ש"טעינת דוגמה" מביאה לכלי.
| חודש | תוכנית | הזמנות לקוח | כיסוי | משלוחים צפויים | אספקה זמינה | משלוחים בפועל | חוסר אספקה | מצב |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ספט 26 | 400 | 350 (+100 פיגור) | 113% | 450 | 500 | 450 | 0 | תקין |
| אוק 26 | 600 | 200 | 33% | 600 | 350 | 350 | 250 | חוסר אספקה |
| נוב 26 | 600 | 0 | 0% | 600 | 0 | 0 | 600 | חוסר אספקה |
| דצמ 26 | 700 | 0 | 0% | 700 | 700 | 700 | 0 | תקין |
| ינו 27 | 500 | 0 | 0% | 500 | 0 | 0 | 500 | חוסר אספקה |
| פבר 27 | 500 | 0 | 0% | 500 | 0 | 0 | 500 | חוסר אספקה |
- 100 יח׳ בהזמנות לקוח שתאריכן עבר
- 1 הזמנות (שופרסל) — לתאם מועד אספקה חדש עם הלקוח ולעדכן את התאריך, אחרת הן נספרות בחודש הראשון.
- הקדם קבלה פק״ע 7740 מדצמבר 2026 לאוקטובר 2026
- באוקטובר 2026 חסרות 250 יח׳ למשלוחים (תוכנית 600, הזמנות 200, זמין 350). קבלה של 700 יח׳ כבר מתוכננת — הקדמה סוגרת את הפער.
- להוסיף אספקה של 150 יח׳ עד נובמבר 2026
- בנובמבר 2026 המשלוחים הצפויים (600) גדולים מהאספקה הזמינה (450) ואין קבלה מאוחרת יותר להקדים — ייצור או רכש נוסף, אחרת 150 יח׳ מהמכירה יתעכבו.
ההמלצה הראשונה עוסקת בהזמנות שכבר במערכת ולא בתוכנית: הזמנה שתאריכה עבר נספרת בחודש הראשון ולוחצת על המלאי הזמין. רק אחרי שהיא מטופלת שווה לדבר על חוסר אספקה — ושם, לפני שמוסיפים ייצור, הכלי בודק אם אפשר להקדים קבלה שכבר מתוכננת.
מה בחינם ומה במנוי
הכלי החינמי הוא טעימה שלמה למוצר אחד. מי שמנהל עשרות ומאות מוצרים כבר מחזיק את התוכנית, ההזמנות והקבלות בקבצים — ובמנוי מודול המכירות מעלים אותם כמו שהם, וכל המוצרים נבדקים בבת אחת. הפלייגראונד כלול במנוי מודול המכירות ללא תוספת תשלום.
| מה | חינם | מנוי מודול המכירות |
|---|---|---|
| מוצר אחד בהזנה ידנית · טעינת דוגמה | ✓ | ✓ |
| תוכנית מול הזמנות מול אספקה, הגרף וההמלצות | ✓ | ✓ |
| בדיקות ביום | עד 3 | ללא הגבלה |
| העלאת קובץ אקסל — פריטים, תוכנית, הזמנות לקוח ואספקה, כל המוצרים בבת אחת | – | ✓ |
| רשימת כל המוצרים ממוינת לפי חומרה — מי דורש פעולה קודם | – | ✓ |
| שמירת מרחב העבודה (בדפדפן שלכם, לא בשרת) | – | ✓ |
| שאר מודול המכירות: עמידה ביעד, צבר הזמנות, OTD ללקוח, רווח גולמי, ריכוזיות לקוחות | – | ✓ |
שאלות נפוצות
מה זה תכנון מכירות מול ביצוע?
תכנון מכירות ברמת המוצר שם זו לצד זו, לכל חודש, שלוש כמויות: התוכנית (כמה מתכננים למכור), ההזמנות שכבר במערכת (כמה הלקוחות באמת הזמינו) והאספקה הזמינה (מלאי מוגמר ועוד קבלות מייצור או מרכש). מהן נגזרים המשלוחים הצפויים, המשלוחים שהמלאי מאפשר בפועל, וההפרש ביניהם — חוסר האספקה. זו הגרסה של S&OP לפריט אחד, בלי מערכת.
איך מחושבים "משלוחים צפויים" ו"משלוחים בפועל"?
משלוחים צפויים לחודש = הגדול מבין התוכנית לבין ההזמנות הפתוחות לאותו חודש (ועוד הפיגור, בחודש הראשון). ההזמנות צורכות את התוכנית — הזמנה שכבר במערכת אינה מתווספת לתוכנית אלא ממלאת אותה. משלוחים בפועל = הקטן מבין המשלוחים הצפויים לבין האספקה הזמינה (מלאי פתיחה + קבלות בחודש). ההפרש, כשחיובי, הוא חוסר אספקה.
מה זה "כיסוי נמוך לתוכנית", ומתי זו התראה?
כיסוי = הזמנות ÷ תוכנית. בשני החודשים הקרובים ההזמנות כבר אמורות להיות ביד — ולכן כיסוי מתחת ל-70% הוא התראה: התוכנית תלויה בהזמנות שעוד לא הגיעו. או שהמכירות צריכות לסגור את הפער החודש, או שהתוכנית גבוהה מדי ויש לעדכן אותה כדי שהרכש והייצור לא יתכננו לפי מספר שלא יקרה.
מה הכלי ממליץ כשיש חוסר אספקה?
קודם להקדים קבלה שכבר מתוכננת לחודש מאוחר יותר — פק״ע ייצור או הזמנת רכש שכבר בדרך — כי זה כמעט תמיד זול ומהיר יותר. רק אם אין קבלה מאוחרת להקדים, ההמלצה היא להוסיף אספקה: ייצור או רכש נוסף עד חודש המחסור, בכמות הפער. הזמנות לקוח שתאריכן עבר מופיעות לפני הכול: לתאם מועד חדש עם הלקוח ולעדכן, אחרת הן נספרות בחודש הראשון.
האם הנתונים שאני מזין נשמרים או נשלחים לשרת?
לא. הכול מחושב בדפדפן שלכם; שום נתון אינו נשלח לשרתי Dashboardim ואינו נשמר בהם. בגרסה החינמית גם רענון הדף מנקה את הקלט. במנוי מודול המכירות מרחב העבודה נשמר בדפדפן שלכם בלבד, וגם אז לא בשרת.
מה ההבדל בין הכלי החינמי לפלייגראונד במנוי?
בחינם: מוצר אחד בהזנה ידנית, טעינת דוגמה, הטבלה, הגרף וההמלצות — עד שלוש בדיקות ביום. במנוי מודול המכירות: העלאת קובץ אקסל עם כל המוצרים (פריטים, תוכנית מכירות, הזמנות לקוח ואספקה צפויה) בבת אחת, רשימת המוצרים ממוינת לפי חומרה עם חיפוש וסינון, שמירת מרחב העבודה — ומה שמנוי הבסיס של מודול המכירות פותח: מדדי הליבה, תוכנית מכירות מול ביצוע, הזמנות מאושרות לפי חודש ומכירות לפי חודש חשבונית. ניתוחים נוספים נמכרים בחנות, אחרי ההרשמה. הכלי כלול במנוי מודול המכירות ללא תוספת תשלום.