AOP — יעד מול ביצוע, פר חודש
הגרף המרכזי של המודול: יעד התוכנית השנתית (AOP) מול כניסת ההזמנות בפועל, חודש אחר חודש. במקום לגלות ברבעון הבא שהחמצתם את היעד — רואים כל חודש אם אתם לפני התוכנית או אחריה, ובכמה. עמידה = כניסה ÷ יעד × 100.
מודול מכירות
דשבורד מכירות — ניתוח מכירות ויעדים בזמן אמת
מעלים את קובץ ההזמנות שמיוצא מהמערכת הקיימת שלכם — ותוך דקות רואים איפה המכירות באמת עומדות: יעד מול ביצוע (AOP), ביצועי אספקה, Book-to-Bill וסיווג ABC של הלקוחות. בלי להזיז את הנתונים מהעסק.
הגרפים בעמוד מוצגים עם נתוני הדגמה — ככה נראה המודול אחרי טעינת קובץ.
ערך הזמנות (Bookings)
2.4M ₪
+12%מול אותו חודש אשתקד
Book-to-Bill
1.08
הצבר גדל
OTD — אספקה בזמן
94%
+3 נק׳מול החודש הקודם
OTIF
91%
+2 נק׳מול החודש הקודם
מה רואים בדשבורד
כל גרף מגיע עם הסבר ונוסחה — כדי שכל אחד בצוות יבין מה המספר אומר.
Top לקוחות — סיווג ABC (פארטו)
איפה מרוכזות המכירות? סיווג פארטו אוטומטי: לקוחות A מייצרים עד 80% מהערך המצטבר, B עד 95%, C את היתר. לכל לקוח מוצמדים גם שיעור האיחורים וערך ההזמנות הפתוחות — כך שרואים מיד אם הלקוח הכי גדול שלכם הוא גם זה שסובל הכי הרבה מאיחורים.
ביצועי אספקה — OTD לאורך זמן
OTD (On-Time Delivery) — אחוז ההזמנות שסופקו בתאריך שהובטח ללקוח. לצידו המודול מודד גם OTIF (בזמן ובמלואו), שיעור מילוי ו-Lead Time ממוצע — אותם מדדים שמערכות ERP גדולות מודדות, ישירות מקובץ ההזמנות שלכם.
ועוד במודול
- הזמנות מאושרות לפי חודש
- שיעור מילוי (Fill Rate)
- רווחיות גולמית (Gross Margin)
- שיעור החזרות
- המרת הצעות מחיר — מקובץ הצעות רשותי
- חשבוניות — שולם מול פתוח
- סימון הזמנות דחופות והערות מעקב
ניתוח מכירות — מקובץ ההזמנות לתמונה ניהולית
ניתוח מכירות טוב עונה על שאלה אחת: האם אנחנו עומדים בתוכנית? מודול המכירות של Dashboardim לוקח את קובץ ההזמנות שכבר קיים אצלכם — מ-Priority, SAP, חשבשבת או כל מערכת אחרת שמייצאת לאקסל — והופך אותו לתמונה מלאה: כמה הזמנות נכנסו, כמה חויב בפועל, ואיפה זה ביחס ליעד.
ההבדל מגיליון אקסל הוא לא רק ויזואלי. אקסל מראה מה קרה; דשבורד מכירות מראה מה זה אומר — האם הפער מול היעד נסגר או נפתח, אילו לקוחות מושכים את המספרים למעלה, ואילו הזמנות תקועות ומסכנות את החודש הבא.
דוח מכירות ניהולי שמתעדכן לבד
במקום להרכיב דוח מכירות ידני בכל סוף חודש — מעלים את הקובץ המעודכן והדוח נבנה מחדש. מעקב יעדי מכירות (AOP) פר-חודש, ערך ההזמנות מול החיוב בפועל, וסיווג ABC שמראה איפה מרוכזות ההכנסות: בדרך כלל 20% מהלקוחות מייצרים 80% מהערך, והמודול מסמן בדיוק מי הם.
לצד זה מוצגים מדדי האספקה — OTD (אחוז ההזמנות שסופקו בזמן), OTIF (בזמן ובמלואו), שיעור מילוי ו-Lead Time ממוצע. אלה המדדים שקובעים אם הלקוח הגדול שלכם יישאר לקוח.
מדדים לפי מתודולוגיה, בשפה שמבינים
המדדים בנויים לפי המתודולוגיה המקובלת בתעשייה — Book-to-Bill, OTD, OTIF, Fill Rate ו-Lead Time — אבל מוצגים בעברית פשוטה, עם הסבר ונוסחה ליד כל מדד. כך שגם מי שלא בא מרקע של תפ״י יודע בדיוק מה המספר אומר ואיך הוא חושב.
אין צורך באנליסט ואין פרויקט הטמעה: מעלים קובץ, ותוך דקות יש דשבורד. הנתונים עצמם נשארים אצלכם — המערכת קוראת את הקובץ ישירות מהתיקייה שלכם, ואנחנו שומרים רק מטא-דאטה (שם קובץ ומספר שורות).
דוגמה: מעקב יעדי מכירות בפועל
נניח שיעד ה-AOP לחודש מאי עמד על 345 אלף ₪, ובפועל נכנסו הזמנות בשווי 405 אלף ₪. שיעור העמידה הוא 405 ÷ 345 × 100 = 117% — עודף של 60 אלף ₪ מעל התוכנית. עד כאן חודש טוב. אבל אם באותו חודש ה-OTD ירד ל-88%, המשמעות היא שכ-12% מההזמנות לא יצאו בזמן, וחלק מהעודף הזה יתגלגל לחודש הבא כאיחור מול הלקוח.
זה בדיוק מה שדוח מכירות רגיל מפספס: הוא מראה שהחודש היה מוצלח, בלי להראות שההצלחה נשענת על הזמנות שעדיין לא סופקו. הצלבה של עמידה ביעד עם ביצועי האספקה ועם Book-to-Bill היא ההבדל בין לדעת מה קרה לבין לדעת מה יקרה.
למי מתאים המודול
מנהלי מכירות שצריכים לדעת כל שבוע איפה הם עומדים מול התוכנית, ולא רק בסוף הרבעון. מנכ״לים ומנהלי כספים שרוצים תמונה אחת של הזמנות, חיוב ורווחיות בלי לחכות לדוח מרואה החשבון. ומנהלי תפעול שצריכים לראות את הקשר בין ההבטחה ללקוח לבין היכולת לספק בפועל.
המשותף לכולם: הנתונים כבר קיימים במערכת שלהם, אבל הם מפוזרים בין דוחות ולא מדברים זה עם זה. המודול לא מייצר נתונים חדשים — הוא מחבר את הקיימים לתמונה אחת שאפשר לקבל עליה החלטות.
שאלות נפוצות — מודול מכירות
מאילו מערכות אפשר לייבא את קובץ ההזמנות?
מכל מערכת שיודעת לייצא לאקסל או CSV — Priority, SAP, חשבשבת, ריווחית, מערכת בית או גיליון שאתם מתחזקים ידנית. אתם ממפים את העמודות פעם אחת, והמיפוי נשמר לקבצים הבאים.
מה ההבדל בין OTD ל-OTIF?
OTD (On-Time Delivery) סופר הזמנות שסופקו בתאריך שהובטח — בלי להתייחס לכמות. OTIF (On-Time In-Full) מחמיר יותר ודורש גם את התאריך וגם את הכמות המלאה. לכן OTIF תמיד שווה ל-OTD או נמוך ממנו, והפער בין השניים מצביע על אספקות חלקיות.
איך מחושב Book-to-Bill ומה נחשב יחס תקין?
Book-to-Bill = ערך ההזמנות שנכנסו בתקופה ÷ ערך החיוב באותה תקופה. יחס מעל 1 אומר שהצבר ההזמנות גדל — נכנס יותר ממה שסופק. יחס מתחת ל-1 אומר שאתם מספקים מהצבר הקיים ולא ממלאים אותו מחדש. סביב 1.0 נחשב מאוזן.
אפשר לעשות מעקב יעדי מכירות חודשי מול תוכנית שנתית?
כן — זה הגרף המרכזי של המודול. מזינים את יעד ה-AOP השנתי בפילוח חודשי, והמערכת מציגה כל חודש את הביצוע בפועל מול היעד ואת הפער המצטבר מתחילת השנה. עמידה ביעד = כניסת הזמנות ÷ יעד × 100.
להעמיק במדדים
מדריכים מלאים עם נוסחה, דוגמה מספרית והספים המקובלים בפועל.