איך משתמשים — שלושה צעדים
הפריטים והספקים
שורה לכל מק״ט: הספק, המלאי הנוכחי, ממוצע הצריכה החודשי, זמן האספקה בימים ומלאי הביטחון. מחיר יחידה — אם רוצים תקציב ולא רק כמויות.
בדיקת התוכנית
לכל פריט רצה בדיוק ההמלצה של עיתוד המלאי: מתי הוא יורד מתחת לביטחון, ומכאן התאריך האחרון להזמנה. ההמלצות מקובצות לפי ספק ולפי חודש ההזמנה.
קריאת התוכנית
שורה לספק, עמודה לחודש: כמה הזמנות, כמה יחידות, כמה כסף. "מיידי" = התאריך האחרון כבר עבר. שני פריטים ומעלה של אותו ספק באותו חודש — הזמנה מרוכזת אחת.
הכללים שהכלי מריץ
אלה בדיוק הכללים שרצים במודול הרכש של Dashboardim — לא גרסה מפושטת. ההמלצה לכל פריט היא המלצת עיתוד המלאי; הרכש רק מקבץ אותה לספק, לחודש ולתקציב.
- תאריך אחרון להזמנה = היום הראשון של חודש המחסור פחות זמן האספקה. אם התאריך כבר עבר, ההמלצה מסומנת "מיידי".
- חודש ההזמנה = החודש של התאריך האחרון להזמנה (היום הראשון של חודש המחסור פחות זמן האספקה). אם התאריך עבר — "מיידי" ונספר בחודש הפתיחה.
- כמות מומלצת = הפער עד מלאי הביטחון ועוד חודש צריכה אחד, מעוגלת כלפי מעלה למכפלת האריזה ולא פחות מכמות המינימום — אם הוגדרו. ריק = כל כמות.
- הזמנה מרוכזת = שני פריטים ומעלה של אותו ספק שצריך לשלוח באותו חודש; התאריך האחרון של ההזמנה המרוכזת הוא המוקדם מבין הפריטים.
- תקציב לפי חודש הזמנה = כמות × מחיר יחידה של ההזמנות החדשות. ערך קבלות לפי חודש = הזמנות קיימות + חדשות שנכנסות באותו חודש (לרוב מועד התשלום). בלי מחיר יחידה — הכמויות מוצגות והערך לא.
דוגמה מספרית — שלושה ספקים, חמישה פריטים
הסט ש"טעינת דוגמה" מביא לכלי: ברגים M8×30 מגולוונים (מתכת ברוך), אומים M8 נירוסטה (מתכת ברוך), דיסקיות קפיץ M8 (מתכת ברוך), אריזות קרטון 40×30 (קרטון הצפון), מנוע 0.75kW תלת־פאזי (Weg Europe). חודש פתיחה ספט 26, אופק שישה חודשים, ומחיר יחידה לכל פריט — ולכן יש גם תקציב.
| ספק | מצב | הזמנות לשלוח | תקציב | ספט 26 | אוק 26 | נוב 26 | דצמ 26 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Weg Europe | מחסור | 2 (1 מיידי) | 31,900 | 1 · 16 יח׳ · 23,200 | — | 1 · 6 יח׳ · 8,700 | — |
| מתכת ברוך | מחסור | 1 (1 מיידי) | 35 | 1 · 100 יח׳ · 35 | — | — | — |
| קרטון הצפון | תקין | 0 | — | — | — | — | — |
| תקציב הזמנות חדשות | 3 | 31,935 | 23,235 | — | 8,700 | — |
- Weg Europe: מנוע 0.75kW תלת־פאזי — הזמן 16 יח׳ מיידית
- בספטמבר 2026 המלאי יורד ל-1 (ביטחון 3). זמן אספקה 90 יום ⇒ התאריך האחרון להזמנה כבר עבר — צפוי מחסור זמני. הכמות = הפער עד הביטחון + חודש צריכה.
- מתכת ברוך: אומים M8 נירוסטה — הזמן 100 יח׳ מיידית
- באוקטובר 2026 המלאי יורד ל-15 (ביטחון 30). זמן אספקה 45 יום ⇒ התאריך האחרון להזמנה כבר עבר — צפוי מחסור זמני. הכמות = הפער עד הביטחון + חודש צריכה, מעוגלת לכללי הספק.
- Weg Europe: מנוע 0.75kW תלת־פאזי — הזמן 6 יח׳ עד 03.11.2026
- בפברואר 2027 המלאי יורד ל-0 (ביטחון 3). זמן אספקה 90 יום ⇒ תאריך אחרון להזמנה 03.11.2026. הכמות = הפער עד הביטחון + חודש צריכה.
ההמלצה הראשונה היא הזמנה מרוכזת: כמה פריטים של אותו ספק שצריך לשלוח באותו חודש הופכים להזמנה אחת, בתאריך האחרון של המוקדם מביניהם. פחות משלוחים, פחות עמלות, ולרוב מחיר טוב יותר — וזה ההבדל בין קניין שמגיב לכל פריט לבין קניין שמנהל ספק.
מה בחינם ומה במנוי
הכלי החינמי הוא טעימה שלמה לכמה פריטים. מי שמנהל עשרות ספקים ומאות מק״טים כבר מחזיק את הנתונים בקובץ — ובמנוי מודול הרכש מעלים אותו כמו שהוא, עם הביקושים והזמנות הרכש הפתוחות, וכל הספקים נכנסים לתוכנית בבת אחת. הפלייגראונד כלול במנוי מודול הרכש ללא תוספת תשלום.
| מה | חינם | מנוי מודול הרכש |
|---|---|---|
| עד 6 פריטים בהזנה ידנית · טעינת דוגמה | ✓ | ✓ |
| תוכנית רכש לפי ספק וחודש, תקציב והמלצות | ✓ | ✓ |
| בדיקות ביום | עד 3 | ללא הגבלה |
| העלאת קובץ אקסל — פריטים, ביקושים והזמנות רכש, כל הספקים בבת אחת | – | ✓ |
| ביקושים לפי חודש והזמנות רכש פתוחות — הקדמות ודחיות של הזמנות קיימות | – | ✓ |
| שמירת מרחב העבודה (בדפדפן שלכם, לא בשרת) | – | ✓ |
| שאר מודול הרכש: אמינות ספקים (OTD), איחורים, מחירים וריכוזיות | – | ✓ |
שאלות נפוצות
מה זה תכנון רכש?
תכנון רכש הוא התרגום של צורכי המלאי להזמנות: לכל פריט מחשבים מתי המלאי יורד מתחת למלאי הביטחון, מפחיתים את זמן האספקה של הספק — ומקבלים את התאריך האחרון שבו חייבים לשלוח את ההזמנה, ואת הכמות. אחר כך מקבצים את ההזמנות לפי ספק ולפי חודש: מה לשלוח לאיזה ספק, מתי לכל המאוחר, ובכמה כסף. זה מה שהכלי עושה לפריטים שמזינים.
איך נקבע "חודש ההזמנה" של פריט?
התאריך האחרון להזמנה הוא היום הראשון של חודש המחסור פחות זמן האספקה של הספק בימים; חודש ההזמנה הוא החודש של אותו תאריך. אם התאריך כבר עבר, ההזמנה מסומנת "מיידי" ונספרת בחודש הפתיחה. הכמות המומלצת היא הפער עד מלאי הביטחון ועוד חודש צריכה אחד, מעוגלת למכפלת האריזה ולא פחות מכמות המינימום — אם הוגדרו.
מה זו הזמנה מרוכזת, ולמה הכלי ממליץ עליה קודם?
הזמנה מרוכזת היא שני פריטים ומעלה של אותו ספק שצריך לשלוח באותו חודש. הכלי מאחד אותם להזמנה אחת, בתאריך האחרון של המוקדם מביניהם: פחות משלוחים, פחות עמלות מינימום, ולרוב מחיר טוב יותר מול הספק. לכן היא מופיעה לפני הזמנות בודדות — אחרי "מיידי", שהוא תמיד ראשון.
איך מחושב תקציב הרכש בכלי?
תקציב לחודש הזמנה = סכום של כמות מומלצת × מחיר יחידה על כל ההזמנות החדשות שנשלחות באותו חודש. ערך הקבלות לפי חודש = ההזמנות (קיימות וחדשות) שנכנסות באותו חודש — לרוב מועד התשלום, ולכן זו תמונת התזרים. בלי מחיר יחידה הכלי מציג את הכמויות בלבד.
האם הנתונים שאני מזין נשמרים או נשלחים לשרת?
לא. הכול מחושב בדפדפן שלכם; שום נתון אינו נשלח לשרתי Dashboardim ואינו נשמר בהם. בגרסה החינמית גם רענון הדף מנקה את הקלט. במנוי מודול הרכש מרחב העבודה נשמר בדפדפן שלכם בלבד, וגם אז לא בשרת.
מה ההבדל בין הכלי החינמי לפלייגראונד במנוי?
בחינם: עד שישה פריטים בהזנה ידנית, טעינת דוגמה, תוכנית הרכש לפי ספק וחודש, התקציב וההמלצות — עד שלוש בדיקות ביום, כשממוצע הצריכה מניע את החישוב. במנוי מודול הרכש: העלאת קובץ אקסל עם כל הספקים והמק״טים — פריטים, ביקושים לפי חודש והזמנות רכש פתוחות (ולכן גם הקדמות ודחיות של הזמנות קיימות וערך קבלות לפי חודש), שמירת מרחב העבודה, ומה שמנוי הבסיס של מודול הרכש פותח: מדדי הליבה, שינויי מחיר בולטים, סטיית מחיר רכש (PPV) ואיכות ספק (PPM). ניתוחים נוספים נמכרים בחנות, אחרי ההרשמה. הכלי כלול במנוי מודול הרכש ללא תוספת תשלום.