איך משתמשים — שלושה צעדים
פרמטרי הפריט
מלאי נוכחי, ממוצע צריכה חודשי, זמן אספקה של הספק בימים ומלאי ביטחון. כמות מינימום ומכפלת אריזה — רק אם הספק דורש.
ביקושים והזמנות פתוחות
שורה לכל ביקוש ידוע (הזמנת לקוח, פק״ע, דרישה) עם חודש או תאריך נדרש; שורה לכל הזמנת רכש פתוחה עם תאריך הקבלה המאושר.
בדיקה — וקריאת ההמלצה
שורת "מלאי סוף חודש" צבועה: ירוק מעל הביטחון, כתום מתחתיו, אדום מחסור. ההמלצה אומרת מה לעשות ועד מתי — והביצוע נשאר במערכת הרכש שלכם.
הנוסחאות שהכלי מריץ
אלה בדיוק הכללים שרצים במודול המלאי של Dashboardim — לא גרסה מפושטת. כל חודש בטבלה מחושב מהחודש שלפניו, ולכן שינוי אחד בביקוש של אוקטובר משנה את כל החודשים שאחריו.
- ביקוש נטו = הגדול מבין ממוצע הצריכה לביקושים שהוזנו לאותו חודש. ממוצע 10 וביקושים 15 ⇒ 15; ממוצע 10 וביקושים 8 ⇒ 10 (8 ביקוש + 2 השלמה).
- ביקוש שתאריכו הנדרש קדם לחודש הפתיחה מתווסף לביקושי החודש הראשון לפני ההשוואה לממוצע.
- מלאי סוף חודש = מלאי פתיחה + הזמנות רכש שמגיעות בחודש − ביקוש נטו. התוצאה היא מלאי הפתיחה של החודש הבא.
- כיסוי (חודשים) = מלאי סוף חודש ÷ ביקוש נטו של החודש הבא.
- תאריך אחרון להזמנה = היום הראשון של חודש המחסור פחות זמן האספקה. אם התאריך כבר עבר, ההמלצה מסומנת "מיידי".
- כמות מומלצת = הפער עד מלאי הביטחון ועוד חודש צריכה אחד, מעוגלת כלפי מעלה למכפלת האריזה ולא פחות מכמות המינימום — אם הוגדרו. ריק = כל כמות.
סדר ההמלצות הוא סדר הפעולה של פלנר: קודם להקדים הזמנת רכש פתוחה שמגיעה אחרי חודש המחסור, ורק אם אין כזו — להזמין חדש. הזמנה שגם בלעדיה המלאי נשאר מעל הביטחון מקבלת המלצה לדחות או לבטל: כל חודש שנחסך הוא חודש פחות של החזקת מלאי.
דוגמה מספרית — ברגים M8×30 מגולוונים
מלאי נוכחי 30, ממוצע צריכה 10 בחודש, זמן אספקה 45 יום, מלאי ביטחון 15. ביקושים: 4 שורות (אחת מהן בפיגור — תאריך נדרש 20.8, לפני חודש הפתיחה). שתי הזמנות רכש פתוחות: 4711 — 40 יח׳ ב-נוב 26, 4720 — 40 יח׳ ב-פבר 27. זה אותו פריט ש"טעינת דוגמה" מביאה לכלי.
| חודש | מלאי פתיחה | ביקוש נטו | הזמנות רכש | מלאי סוף חודש | מצב |
|---|---|---|---|---|---|
| ספט 26 | 30 | 13 | — | 17 | תקין |
| אוק 26 | 17 | 15 | — | 2 | מתחת לביטחון |
| נוב 26 | 2 | 10 (4 ביקוש + 6 השלמה) | 40 | 32 | תקין |
| דצמ 26 | 32 | 10 (0 ביקוש + 10 השלמה) | — | 22 | תקין |
| ינו 27 | 22 | 10 (0 ביקוש + 10 השלמה) | — | 12 | מתחת לביטחון |
| פבר 27 | 12 | 10 (0 ביקוש + 10 השלמה) | 40 | 42 | תקין |
- הקדם הזמנה 4711 מנובמבר 2026 לאוקטובר 2026
- באוקטובר 2026 המלאי יורד ל-2 (ביטחון 15). ההזמנה כבר קיימת — 40 יח׳ מכסות את הפער בלי הזמנה חדשה.
- הקדם הזמנה 4720 מפברואר 2027 לינואר 2027
- בינואר 2027 המלאי יורד ל-12 (ביטחון 15). ההזמנה כבר קיימת — 40 יח׳ מכסות את הפער בלי הזמנה חדשה.
- הזמן 13 יח׳ עד 17.03.2027
- במאי 2027 המלאי יורד ל-12 (ביטחון 15). זמן אספקה 45 יום ⇒ תאריך אחרון להזמנה 17.03.2027. הכמות = הפער עד הביטחון + חודש צריכה.
ההמלצה הראשונה היא הקדמה ולא הזמנה חדשה: יש כבר הזמנה פתוחה שמגיעה אחרי חודש המחסור, והקדמתה זולה מהזמנה נוספת. זה ההבדל בין פלנר שמזמין עוד לבין פלנר שקודם בודק מה כבר בדרך.
מה בחינם ומה במנוי
הכלי החינמי הוא טעימה שלמה לפריט אחד. מי שמנהל עשרות ומאות מק״טים כבר מחזיק את הנתונים בגיליון — ובמנוי מודול המלאי מעלים אותו כמו שהוא, וכל הפריטים נבדקים בבת אחת. הפלייגראונד כלול במנוי מודול המלאי ללא תוספת תשלום, כל עוד המנוי פעיל.
| מה | חינם | מנוי מודול המלאי |
|---|---|---|
| פריט אחד בהזנה ידנית · טעינת דוגמה | ✓ | ✓ |
| טבלת המאזן החודשי, הגרף וההמלצות | ✓ | ✓ |
| בדיקות ביום | עד 3 | ללא הגבלה |
| העלאת קובץ אקסל — פריטים, ביקושים והזמנות רכש, כל המק״טים בבת אחת | – | ✓ |
| טבלת חריגים לכל הפריטים, ממוינת לפי חומרה | – | ✓ |
| משיכת הפרמטרים מקובץ המלאי המחובר | – | ✓ |
| שמירת מרחב העבודה (בדפדפן שלכם, לא בשרת) | – | ✓ |
| שאר מודול המלאי: מלאי מת, חודשי כיסוי, ABC/XYZ, נקודת הזמנה | – | ✓ |
שאלות נפוצות
מה זה עיתוד מלאי?
עיתוד מלאי (Inventory Planning / MRP ברמת הפריט) הוא תכנון קדימה של המלאי לפי חודשים: לכל חודש מחשבים מלאי פתיחה, ועוד הזמנות רכש שמגיעות, פחות הביקוש — ומקבלים את מלאי סוף החודש, שהוא מלאי הפתיחה של החודש הבא. כשמלאי סוף החודש יורד מתחת למלאי הביטחון צריך להקדים הזמנה קיימת או להזמין חדש; כשהוא נשאר גבוה גם בלי הזמנה פתוחה — אפשר לדחות אותה.
איך מחושב "ביקוש נטו" בכלי?
ביקוש נטו לחודש הוא הגדול מבין ממוצע הצריכה החודשי לבין הביקושים שכבר במערכת לאותו חודש (הזמנות לקוח, פק״עות, דרישות). ממוצע 10 וביקושים 15 ⇒ 15; ממוצע 10 וביקושים 8 ⇒ 10, כלומר 8 ביקוש ועוד 2 השלמה לתחזית. זה כלל "צריכת התחזית" המקובל: הביקוש שכבר ידוע צורך את התחזית ולא מתווסף עליה.
מתי צריך להזמין, ואיזו כמות?
התאריך האחרון להזמנה הוא היום הראשון של חודש המחסור פחות זמן האספקה של הספק; אם התאריך כבר עבר, ההמלצה היא להזמין מיידית. הכמות המומלצת היא הפער עד מלאי הביטחון ועוד חודש צריכה אחד, מעוגלת למכפלת האריזה ולא פחות מכמות המינימום — אם הוגדרו. לפני הזמנה חדשה הכלי בודק אם אפשר להקדים הזמנת רכש פתוחה שמגיעה אחרי חודש המחסור — זה כמעט תמיד זול יותר.
האם הנתונים שאני מזין נשמרים או נשלחים לשרת?
לא. הכול מחושב בדפדפן שלכם; שום נתון אינו נשלח לשרתי Dashboardim ואינו נשמר בהם. בגרסה החינמית גם רענון הדף מנקה את הקלט. במנוי מודול המלאי מרחב העבודה נשמר בדפדפן שלכם בלבד, וגם אז לא בשרת.
מה ההבדל בין הכלי החינמי לפלייגראונד במנוי?
בחינם: פריט אחד בהזנה ידנית, טעינת דוגמה, טבלת המאזן, הגרף וההמלצות — עד שלוש בדיקות ביום. במנוי מודול המלאי: העלאת קובץ אקסל עם כל המק״טים (פריטים, ביקושים והזמנות רכש) בבת אחת, טבלת חריגים ממוינת לפי חומרה, משיכת הפרמטרים מקובץ המלאי המחובר, שמירת מרחב העבודה — ומה שמנוי הבסיס של מודול המלאי פותח: מדדי הליבה, שווי המלאי לאורך זמן, סיווג XYZ, GMROI וזמינות מול הזמנות פתוחות. ניתוחים נוספים נמכרים בחנות, אחרי ההרשמה. הכלי כלול במנוי מודול המלאי ללא תוספת תשלום.
האם אפשר להשתמש בכלי במקום גיליון האקסל שאני מתחזק?
לפריט בודד — כן, וזה בדיוק מה שהוא נועד לו: לבדוק תרחיש בדקה, למשל מה קורה אם זמן האספקה מתארך או אם הביקוש באוקטובר מוכפל. לעשרות ומאות מק״טים הגיליון שלכם כבר מכיל את הנתונים — ולכן במנוי מעלים אותו כמו שהוא, והכלי מחשב את כל הפריטים ומציג קודם את אלה שדורשים פעולה.